Informativa privacy
Informativa sul trattamento dei dati personali del Sito web #trentinosalute.net (www.trentinosalute.net) della Provincia autonoma di Trento ex articolo 13 del Regolamento UE 2016/679
Questa sezione del sito ha l'obiettivo di indicare le politiche della Provincia autonoma di Trento (ai sensi del Regolamento UE 2016/679, di seguito GDPR, che stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali) in merito al trattamento dei dati raccolti durante la navigazione sul sito web #trentinosalute.net (www.trentinosalute.net) della Provincia autonoma di Trento, contenute, tra le varie fonti, anche nella deliberazione della Giunta provinciale n. 54 del 25 gennaio 2019 e nel Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari, attualmente in vigore.
1 - PERCHÉ QUESTA INFORMATIVA
La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito web #trentinosalute.net (www.trentinosalute.net) (di seguito il sito) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti, identificati o identificabili, che lo consultano e che interagiscono con esso e con i servizi web provinciali da esso accessibili per via telematica.
L'informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del GDPR e si ispira alla Raccomandazione n. 2/2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati personali online nell'Unione Europea, adottata il 17 maggio 2001 dal Comitato europeo per la protezione dei dati. In particolare, la presente informativa intende fornire notizie relative alle finalità e modalità del trattamento, ai tempi di conservazione e alla natura dei dati personali che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. L’informativa è resa solo per il sito e non per altri siti web esterni, eventualmente consultati dall’utente tramite link.
Le informazioni che gli utenti del sito ritengono di pubblicare tramite i servizi e gli strumenti messi a disposizione dallo stesso, sono fornite dall'utente consapevolmente e volontariamente, esentando il presente sito da qualsiasi responsabilità in merito a eventuali violazioni di legge. Spetta all'utente verificare di avere i permessi per l'immissione di contenuti tutelati dalle norme nazionali e internazionali.
2 - DEFINIZIONI
Sono dati personali le informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica ecc. Dato personale è quindi qualsiasi informazione (come ad esempio il nome, l'indirizzo email, il codice fiscale, l’indirizzo ip) riguardante una persona fisica che ne consenta l'identificazione o che descriva l'individuo in modo da consentirne l'identificazione, anche indirettamente, mediante ulteriori dati.
Interessato è la persona fisica alla quale si riferiscono i dati personali.
Titolare è la persona fisica, l'autorità pubblica, l'impresa, l'ente pubblico o privato, l'associazione ecc. che assume le decisioni sulle finalità e i mezzi del trattamento.
Responsabile è la persona fisica o giuridica che tratta dati per conto del Titolare.
Infine, per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
3 - TITOLARE DEL TRATTAMENTO, RESPONSABILE E RPD
Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Provincia autonoma di Trento, nella persona del legale rappresentante (Presidente della Giunta provinciale in carica), con sede in Italia, Piazza Dante 15 - 38122 Trento.
Tel. +39 0461 494602
Fax. +39 0461 494603
Numero verde 800 903606
Email:
direzionegenerale@provincia.tn.it
PEC:
segret.generale@pec.provincia.tn.it
Il Responsabile del trattamento dei dati personali è Trentino Digitale SpA, con sede in Via G. Gilli 2 - 38121 Trento.
Il Responsabile della protezione dei dati è il Dirigente dell'Unità di missione semplice per la protezione dei dati personali, con ufficio sito in via Mantova 67, 38122 Trento
tel. +39 0461 494446
fax +39 0461 494401
email:
idprivacy@provincia.tn.it
(indicare nell’oggetto: Richiesta intervento RPD ex art. 38 Reg.).
Il Preposto al trattamento dei dati è il dirigente generale del Dipartimento Salute e politiche sociali, i cui contatti sono:
tel.: 0461 494171
fax 0461 494159
email:
dip.salute@provincia.tn.it
PEC:
dip.salute@pec.provincia.tn.it
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Il Preposto è anche il soggetto designato per il riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del GDPR.
4 - FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Il trattamento dei dati personali è improntato al rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali e, in particolare, ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, di limitazione della conservazione, nonché di minimizzazione dei dati in conformità agli artt. 5 e 25 del GDPR.
Nel rispetto degli artt. 13 e 14 del GDPR, vengono qui indicate specificamente la finalità del trattamento e la base giuridica che consente il trattamento dei dati.
I dati personali sono trattati nell'esecuzione dei compiti di interesse pubblico o comunque connessi all'esercizio dei pubblici poteri e delle attività istituzionali di cui è investita la Provincia autonoma di Trento, e in particolare per le finalità connesse alle attività istituzionali del Dipartimento Salute e politiche sociali della Provincia autonoma di Trento in relazione ai contenuti del sito.
Il principio di minimizzazione prevede che possono essere raccolti e trattati soltanto i dati personali pertinenti e non eccedenti alle specifiche finalità del trattamento. Il principio di limitazione della conservazione consiste nel mantenere i dati in una forma che consente l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità, salvo casi eccezionali.
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, gli utenti del sito sono liberi di fornire i propri dati personali per richieste di prestazioni, servizi o informazioni; il mancato conferimento dei dati potrà comportare l’impossibilità di fornire la prestazione o corrispondere alla richiesta.
5 - COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati raccolti tramite il sito non sono né diffusi né comunicati, salvo che per legittima richiesta da parte dell'Autorità giudiziaria, nei casi imposti da norma di legge. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste sono comunicati a terzi esclusivamente qualora ciò sia strettamente necessario a dare esecuzione alla richiesta inoltrata.
6 - TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE
I dati personali non vengono trasferiti fuori dall'Unione Europea.
7 - PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE
È esclusa l'esistenza di processi decisionali basati su trattamenti automatizzati, ed è esclusa qualsiasi forma di profilazione degli utenti.
8 - MODALITÀ E LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI, PERIODO DI CONSERVAZIONE
In osservanza del principio di limitazione della conservazione, i dati personali sono trattati con strumenti automatizzati (informatici/elettronici) e conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi di interesse pubblico per cui sono stati raccolti o per la fornitura dei servizi pubblici richiesti dall’utente e non oltre i tempi di conservazione previsti dalla normativa vigente, in ogni caso non oltre 10 anni. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. Sono inoltre adottate misure tecniche e organizzative adeguate per ridurre al minimo i rischi concernenti la riservatezza, la disponibilità e l’integrità dei dati.
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede del Dipartimento Salute e politiche sociali, in via Gilli 4 a Trento, e presso la sede di Trentino Digitale SpA, in via Gilli 2, a Trento.
I dati sono trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da personale dipendente debitamente istruito e, in particolare, da preposti al trattamento, appositamente nominati, nonché da addetti al trattamento dei dati, specificamente autorizzati.
9 - TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Tutti i dati personali raccolti attraverso il sito saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza al fine di fornire i servizi richiesti nonché di rispondere alle comunicazioni e alle domande degli utenti, e conservati unicamente per il tempo necessario a tali finalità, nel perseguimento degli scopi istituzionali della Provincia autonoma di Trento. I dati personali raccolti appartengono alla categoria dei c.d. dati comuni.
Dati forniti volontariamente
È possibile inviare richieste e comunicazioni alle strutture della Provincia autonoma di Trento attraverso gli indirizzi email di contatto riportati nel sito. L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica comporta il successivo trattamento dell'indirizzo email del mittente, necessario per rispondere alle richieste o ricontattare il mittente per ottenere precisazioni in ordine a quanto segnalato, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste sono utilizzati al solo fine di dare esecuzione alla richiesta di volta in volta inoltrata e sono comunicati a terzi esclusivamente qualora ciò sia strettamente necessario per tale finalità, nel rispetto delle disposizioni europee e nazionali. Tali dati sono trattati da personale appositamente autorizzato al trattamento, e solo qualora il trattamento sia necessario per lo svolgimento delle mansioni assegnate. In ogni caso sarà fornita preventivamente apposita informativa.
Il Sito può contenere link a siti web, ognuno dei quali può consentire l'immissione di dati personali per specifiche finalità: per i relativi trattamenti dei dati si rinvia, dunque, alle specifiche sezioni dei rispettivi siti che verranno consultati dagli utenti nella loro navigazione.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
I dati di navigazione vengono utilizzati non per finalità di identificazione degli utenti, ma al solo fine di ricavare informazioni statistiche in forma anonima sull'uso del sito e dei suoi servizi e per controllarne il corretto funzionamento e vengono conservati per il tempo strettamente necessario a tali finalità.
In ogni caso, ogni dato acquisito potrà essere comunicato all'Autorità giudiziaria per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di altri siti web della Provincia.
10 - COOKIES
I cookies sono piccoli file di testo che i siti web visitati inviano al terminale dell'utente, dove vengono memorizzati per raccogliere informazioni attraverso il browser, per poi essere ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva. Sono utilizzati per misurare e migliorare la qualità della navigazione.
Il Garante per la protezione dei dati personali ha individuato modalità semplificate per l'informativa e l'acquisizione del consenso per l'uso dei cookies nel provvedimento datato 8 maggio 2014 - doc. web n. 3118884 (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014) a cui queste note si conformano ai fini di maggiore trasparenza verso l'utente finale.
11 - DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati (le persone fisiche a cui si riferiscono i dati) possono esercitare i diritti previsti dal GDPR, nei confronti del Titolare del trattamento e in ogni momento, utilizzando i contatti precisati sopra, per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali.
Gli interessati, in particolare, possono chiedere l’accesso ai loro dati personali e ottenere copia degli stessi (art. 15); qualora li ritengano inesatti o incompleti, richiederne, rispettivamente, la rettifica o l’integrazione (art. 16); se ricorrono i presupposti normativi, richiederne la cancellazione (art. 17), esercitare il diritto di limitazione (art. 18) e opporsi al trattamento (compresa l’eventuale profilazione) per motivi connessi alla propria situazione particolare (art. 21).
A tal fine è possibile altresì utilizzare l’apposito modulo di esercizio dei diritti presente nel sito del Garante per la protezione dei dati personali.
Ai sensi dell’art. 19, nei limiti in cui ciò non si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, il titolare comunica a ciascuno degli eventuali destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le rettifiche, o cancellazioni, o limitazioni del trattamento effettuate; qualora l'interessato lo richieda, il titolare gli comunicherà tali destinatari.
Infine, è prevista inoltre la possibilità di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. L'interessato ha altresì il diritto di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79).
12 - MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
La presente Informativa è soggetta ad aggiornamenti e modifiche nel tempo, per cui è onere dell’utente verificare periodicamente l’aggiornamento dei contenuti.